Le modèle de minutes de réunion de base énumère clairement les éléments d`action et les échéances. Ce modèle pourrait être utilisé dans un cadre d`affaires, ou pour une école, un club ou toute organisation avec des réunions de Comité. La mise en page claire permet de voir facilement qui dirige la réunion et quels points de l`ordre du jour ont été discutés. Il y a aussi de la place à la liste qui a enregistré les minutes, ce qui est utile quand il n`y a pas une secrétaire assignée. Si vous êtes en réunion pour discuter d`un projet en cours, obtenez des minutes cohérentes et organisées avec ce modèle de réunion de projet. Répertoriez le nom du projet en haut du modèle, ainsi que l`objectif de votre réunion actuelle. Le format simple rend ce modèle facile à lire et à renvoyer, en particulier pour ceux qui n`ont pas pu assister à la réunion. Il y a de la place pour que les éléments d`action soient clairement attribués, et les plans pour la prochaine réunion peuvent être ajoutés au bas du modèle. Cet exemple de format de minutes de réunion vous donne une idée du type d`informations à inclure dans chaque section. C`est un modèle pratique pour ceux qui sont nouveaux à prendre des minutes de réunion et comprend suffisamment de détails pour s`assurer que tous les aspects d`une réunion sont couverts. Le modèle comprend des exemples d`éléments de l`ordre du jour ainsi que des instructions sur la façon de distribuer les minutes aux participants après une réunion. Ce modèle de procès-verbal de réunion formelle suit les directives du règlement d`ordre de Robert, y compris l`appel à l`ordre, les participants, les rapports, les annonces et les motions qui ont été présentés et votés. Après avoir été approuvé comme un record pour la prochaine réunion, le Secrétaire peut signer et dater les minutes au bas de la page.

Ce modèle couvre les bases tout en laissant beaucoup de place pour plus de détails si nécessaire. Ce modèle fonctionnera bien pour les réunions du personnel ou toute réunion qui ne nécessite pas beaucoup d`étapes formelles ou beaucoup d`informations détaillées. Décrivez facilement vos points de l`ordre du jour, puis connectez les plans d`action à ces éléments une fois qu`ils ont été discutés et convenus. Les jeunes impliqués dans le Michigan State University extension 4-H les programmes de développement des jeunes sont souvent introduits dans leurs premiers rôles de dirigeant en étant un officier dans leurs clubs locaux 4-H. Le poste de Secrétaire est l`un de ces postes d`officiers un jeune peut être intéressé par. De nombreuses fois, les jeunes prennent un tel rôle sans savoir quels sont les rôles et les responsabilités du poste d`agent. Pour plus d`informations sur les rôles d`un Secrétaire, voir l`article qui accompagne: «qu`est-ce que je suis censé faire en tant que Secrétaire de mon groupe?» Cet article portera sur les informations qui doivent être incluses dans les procès-verbaux officiels, ou un rapport du Secrétaire. Une fois approuvé, un rapport de Secrétaire devient le dossier officiel des affaires. L`information exacte de la réunion est cruciale pour les comités, les conseils et les conseils. Vous trouverez ci-dessous une sélection complète de modèles de minutes de réunion gratuits pour Word. Choisissez un modèle formel ou informel, une réunion d`entreprise ou de Conseil, ou des modèles de base ou détaillés. Ces modèles sont faciles à utiliser et peuvent également être sauvegardés et partagés au format PDF.